总部设在新西兰最大的中心城市奥克兰，下设常委会、秘书处、国际联络部、宣传推广部，项目部，办公室，财务部、顾问团等部门。并在奥克兰以外的其他地区分别建立六个地区分会，包括：Waikato、Rotorua, Wellington、Bay of Plenty、Hawkes Bay、Canterbury、Otago等地。
为了责任分工明确，下设七个理事会。她们分别是：顾问理事会、投资理事会、贸易理事会、教育文化交流理事会、文化体育交流理事会、旅游资源理事会、青年企业家理事会等。同时聘请两国有影响力的人士组成顾问团，共同为本会的发展出谋划策。